Три сервиса для создания структуры презентации

Мы уже рассказывали о приемах для структурирования идей и подготовки материала презентации. Вы можете использовать технику сторибординга (как мультипликатор, который каждому эпизоду рассказа отводит мини-эскиз). Можете работать творчески и рисовать скетчи и ассоциативные пиктограммы. Можете подходить к сбору и расстановке идей так, словно пишете статью, где есть заголовок (ваша тема) и подзаголовки (смысловые блоки). Сегодня наш материал будет для любителей всего цифрового. Мы поделимся тремя digital-инструментами, помогающими создавать сценарий презентации.

Компания-лидер по производству стикеров «3М» сделала удобное приложение для тех, кто любит цветные листочки, но не имеет их под рукой или хочет сразу оцифровывать приходящие на ум идеи. Приложение, которое называется Post-It. Можете создавать стикеры прямо на экране телефона и подписывать их. Доступна вся палитра цветов и размеров, можете их менять местами, удалять и копировать — все как в аналоговой жизни. Но еще есть киллер-фича: можно сфотографировать сделанный своими руками стикер, и он появится в приложении прямо вместе с текстом (!), который был на нем. В общем, вам предоставляется бесконечная свобода для записи и сохранения информации. Приложение бесплатное, но доступно только для iOS.

Кто не любит вычеркивать запланированное дело? Особенно, если это дело было не из самых простых :) Сегодня на смену блокнотам и карандашам приходят приложения и всевозможные таск-менеджеры, в которые мы заносим текущие задачи (к слову, приятные ощущения тоже остались, хотя теперь мы просто ставим галочку в чек-боксе). Но при чем тут презентации? Представьте, что вместо подготовки речи вы пишете тезисы для статьи, у вас есть главная тема и блоки, через которые вы ее раскрываете — пункты и подпункты. Эти пункты и подпункты и есть ваши тезисы или наброски идей, которые будут озвучены публике.

А теперь знакомьтесь: приложение Trello, в котором вы можете создавать бесконечное количество чек-листов, менять их местами, редактировать в один клик, разбивать или сливать вместе. Изначально созданный для управления проектами и планирования работы команд, сервис пригодится и каждому спикеру. Работает по принципу каскадной иерархии записей: сначала вы можете создать «список» (называете его, например, «вступление»), затем — внутри создаете «карточку» (называете ее «самопрезентация и знакомство»), а внутри приступаете к созданию «чек-листа», состоящего из фраз, с помощью которых будете устанавливать контакт с аудиторией. Далее создаете вторую «карточку» (называете ее, например, «проблематика»), а внутри — снова чек-лист из фраз, которыми будете погружать зрителей в тему вашего выступления. Отметим, что в приложении нет функции форматирования текста в чек-листах — это не будет отвлекать от сбора идей. Trello доступно на ПК, планшетах и телефонах.

По правде говоря, мы расскажем о четырех инструментах. Дело в том, что на место в этом блоке претендуют две программы, которые одинаково хороши. Однако сначала о сути метода. Метод ментальных (интеллект) карт был придуман для упрощения запоминания информации. Наш мозг отлично запоминает не словесную, а образную информацию, поэтому если вы делаете на полях книги, которую читаете, пометки или рисуете значки, то облегчаете себе запоминание текста. То же самое работает и в отношении материала будущего выступления. Все, что нужно, — это ваши личные условные обозначения, которыми вы «шифруете» идеи. Используйте линии, слова, пиктограммы, цвета и стрелочки. Вот два помощника: приложение XMind нам видится несколько более «взрослым» и функциональным, хотя SimpeMind полностью оправдывает свое называние — в нем и правда очень просто работать. Оба сервиса работают на ПК и «Маках». Оба имеют кучу возможностей по синхронизации, внедрению медиа в карты, есть встроенный банк иконок. Пробуйте и выбирайте то, которое подойдет именно вам.

Часто отличная мысль настигает, когда ты этого не ждешь — в парке, метро или кофейне. И никак не в магазине канцтоваров, где ты сразу же можешь схватить лист бумаги и фломастер, чтобы всё записать. Если вы — фанат гаджетов и вам часто приходится выступать с презентациями, попробуйте сервисы, которые облегчат не самый приятный (но весьма важный!) этап сбора и структурирования идей. А за остальными приемами и секретами, которыми должен владеть каждый спикер, приходите на наши вечерние мастер-классы в Let Me Speak.

Другие статьи по теме:
Структура бизнес презентации