10 способов подготовиться к выступлению
в стиле TED

Формат 9-up по размеру совпадает с маленьким клейким листком для заметок. Когда я готовилась к конференции TED, я писала и переписывала свое выступление на клейких листках, добавляя новые листки, пока не оказалась полностью довольна их последовательностью. Если я сокращаю свою речь, скажем, из 40-минутного выступления, я обязательно убираю как минимум половину слайдов. Продолжайте работать ножницами до тех пор, пока не почувствуете, что приблизились к 18 минутам. В процессе сокращения вам станет ясно, что вашу большую идею вполне можно выразить сжато и лаконично

Соберите несколько человек, умеющих эффективно выступать с презентациями, которым вы доверяете, и которые смогут дать вам честные, беспристрастные отзывы о вашем рассказе и слайдах. Устно изложите этим людям свои идеи (необязательно выступать перед ними с официальной презентацией). Попросите их просмотреть все слайды сразу, чтобы они могли дать обратную связь «в целом», а не по частям. Спросите, что они думают о выбранном вами материале, сможет ли он вызывать отклик у вашей аудитории. Постарайтесь сделать это несколько раз: когда я готовила свое выступление на конференции TED, я повторила этот шаг четыре раза, дважды с моим менеджером в ExComm и дважды с президентом моей компании. После того, как они поделились своими соображениями, я была готова к разработке слайдов.

Выберите человека, которому доверяете, и который понимает, как нужно готовить выступление для TED, и порепетируйте с ним. Я репетировала с инструктором из Duarte, и она честно говорила, например: «В такой формулировке это может быть понято не так, как ты предполагаешь», «Этот термин производит уничижительное впечатление», «Я думаю, в прошлый раз это звучало лучше, тогда ты сказала…». Она много работала над фразами, которые я собиралась произносить, и их очередностью. Во время подготовки выступления на TED, честность — лучшая политика. Убедитесь, что ваш инструктор не боится с вами спорить — 18 минут пройдут быстро. Вы любите свой материал и хотите весь его уместить в свое выступление, но если вы собираетесь научиться успешно выступать на TED, вам нужен надежный человек, который поможет вам, фигурально выражаясь, убить своих любимых.

Нередко вы, ведущий, так хорошо знаете свой материал, что считаете, будто все ключевые моменты в нем совершенно ясны. Возможно, вы ошибаетесь. Ваш инструктор должен проследить за тем, чтобы вы могли донести до людей основные факты. Наши идеи заставляет распространяться ответ на вопрос «почему», а не «как». Объясните аудитории, «почему» ваша большая идея так хороша.

Первые несколько раз попробуйте репетировать с включенным секундомером: если вы не укладываетесь в отведенное время, вам нужно знать, насколько. В это время не смотрите на часы. Следить за часами попросите инструктора — вам самим пока не нужно дополнительно загружать свой ум временными метками. Полностью закончив выступление, попросите инструктора сказать, насколько его нужно сократить. Продолжайте репетировать, пока не сможете уложиться точно в 18 минут. Ваш инструктор должен быть в состоянии подсказать вам, где стоит урезать 30 секунд, а где добавить еще 15 секунд, чтобы в вашем выступлении содержалось как можно больше важной информации.

После того, как вы уложитесь в отведенный промежуток времени, начните репетировать с обратным отсчетом. Вам нужно выбрать в своем выступлении несколько мест и поставить в них временнУю метку. Подсчитайте, на каком этапе изложения вы должны находиться с 6-минутным интервалом. Вы должны знать, где должны быть в 6, 12 и 18 минут. Вы должны знать, на каком слайде должны находиться, и что говорить, чтобы, находясь на сцене, сразу понимать, успеваете вы или отстаете.

Задача вашего инструктора — сообщить, что вам удается хорошо, а что нет. Он должен поработать с распечаткой слайдов и записать особенно удачные фразы, чтобы можно было добавить их в сценарий. Он должен помочь вам определить эти фразы, чтобы вы могли ввести их в свои заметки.

Запишите свои финальные репетиции на видео. Видео не обязательно должно быть высококачественным: я снимала себя на камеру айфона, поставленного на штатив в гостиничном номере. Вам просто нужно ощутить серьезность положения. Видеозапись сама по себе помогает вам привыкнуть к камере, кроме того, потом вы можете просмотреть видео и понять, как вы ведете себя на сцене, поддерживаете ли зрительный контакт, какие делаете жесты, а также подумать, какие выражения стоило бы изменить. Кроме того, если репетиция вам особенно удалась, вы можете снова послушать аудиозапись и добавить лучшие фрагменты в сопровождающие слайды заметки. В зале конференции TED собирается не больше тысячи человек, но аудитория сайта TED.com исчисляется миллионами. Поэтому обращайтесь к камере так, как будто за ней сидят люди.

Перед тем, как выйти на сцену (имеется в виду, в тот же день), проведите еще одну репетицию с таймером. Это поможет вам убедиться, что вы знаете свою речь, и хорошо понимаете, где нужно замедлиться или ускориться.

Когда я выступала с речью в стиле TED в Индии, я была сильно простужена. И я знала, что, скорее всего, не смогу уследить за временем. Постарайтесь предусмотреть в своем выступлении две естественные конечные точки. Выберите два места, где вы могли бы плавно закруглить свою речь, и отметьте их для себя как вероятное окончание. Таким образом, если вы не уложитесь по времени, вы сможете закончить там, где обозначили для себя первую конечную точку, и хотя ваша аудитория лишится вдохновляющего эмоционального финала, она все же услышит всю важную, имеющую значение информацию.

Н.Дуарте, оригинал статьи